Doelstelling
De Seks en Media Prijs NVVS beoogt goede journalistiek en andere (media)uitingen over seksuele gezondheid en seksuologie te stimuleren. De prijs gaat naar de professional die een belangrijke bijdrage heeft geleverd aan de verspreiding van gedegen en toegankelijke informatie over seksuele gezondheid, seksuele voorlichting, seksuologisch wetenschappelijk onderzoek en/of seksuologische hulpverlening naar een breed publiek in Nederland. De prijs kan toegekend worden aan schrijvende pers en makers van audiovisuele en digitale media.

De Jury
De jury wordt gekozen door de mediacommissie van de NVVS en bestaat uit 5 leden. Twee juryleden zijn NVVS leden. Twee juryleden worden gekozen van buiten de NVVS, werkzaam in de journalistiek of anders in de media. En de laatste prijswinnende journalist neemt tevens zitting in de jury. Juryleden hebben maximaal 2 jaar achtereen zitting in de jury.

Beoordeling
De criteria bestaan uit uitsluiting van boeken, volledige websites (onderdelen van een website dingen wel mee naar de prijs) en er mogen maximaal drie inzendingen per afzender worden ingestuurd. Deze criteria zijn t.b.v. het beoordelingsproces en kunnen gebruikt worden bij de uitreiking. De criteria dienen omschreven te zijn in de doelstelling en in de aankondiging van de prijs. Kandidaten voor de prijs zijn geen lid of aspirant lid van de NVVS of VVS.

Procedure
Een nieuwe prijsronde wordt, tijdens de uitreiking van de prijs, aangekondigd en later door middel van persberichten. Alle leden van de NVVS zullen worden geïnformeerd en verzocht beargumenteerd kandidaten aan te dragen door het invullen van ‘het formulier inzending en seks en mediaprijs NVVS’.
Het besluit van de jury zal aan het bestuur van de NVVS worden voorgelegd, waarna de uitreiking kan plaatsvinden. Het bestuur heeft het recht het besluit van de jury niet over te nemen.
Het bestuur van de NVVS kan slechts van de voordracht afwijken als het daarvoor grondige argumenten schriftelijk heeft aangevoerd aan de jury. Bij het niet toekennen van de prijs wordt in een apart schrijven aan de leden van de NVVS medegedeeld.
Hierbij dient te worden vermeld of het niet toekennen van de prijs een gevolg is van het niet aantreffen van een geschikte kandidaat, dan wel een gevolg is van een afwijkende beslissing van het bestuur. De namen van de niet geselecteerden worden niet openbaar gemaakt.

De Prijsuitreiking
Het bestuur van de NVVS beoordeelt het advies van de jury twee weken voor de uitreiking. Als het advies van de jury wordt geaccepteerd wordt de prijswinnaar geïnformeerd en de gelegenheid vastgesteld waarbij de prijs zal worden uitgereikt. De prijs wordt uitgereikt op één van de congresdagen van de NVVS, bij voorkeur tijdens het najaarscongres van de NVVS in november. De prijs bestaat uit een geldprijs van € 1.000,-.

Als vastgesteld op de ALV van 23 maart 2018